Un executive summary précis et pertinent est un atout pour convaincre de futurs investisseurs, bénéficier d’aides financières et de subventions. Comment rédiger, pour employer le terme français, un résumé opérationnel efficace ? Le point complet pour réaliser une bonne synthèse de votre projet.

Sommaire

Qu’est-ce qu’un executive summary ?

L’executive summary est le premier élément écrit figurant dans le business plan. Cette présentation s’intitule aussi :

  • résumé opérationnel ;
  • sommaire de gestion ;
  • résumé pour les dirigeants.

C’est le support de prédilection des financeurs pour sélectionner les dossiers à étudier. Au-delà de son caractère introductif, la synthèse du projet a pour but de donner envie au lecteur de lire les pages suivantes du business plan. Il s’agit de susciter l’intérêt d’une rencontre avec le porteur de projet afin d’en savoir davantage.

Les investisseurs disposent de peu de temps pour prendre connaissance des dossiers. Le sommaire de gestion concentre l’essentiel des informations , à partir de l’idée initiale de l’entreprise jusqu’à la projection financière.

La rédaction du résumé opérationnel mérite la plus grande attention afin d’impacter le lecteur en quelques lignes. L’entrepreneur doit rechercher l’équilibre entre le formalisme du document et sa personnalisation.

Comment présenter son résumé opérationnel ?

L’executive summary est un élément de communication. La mise en forme du document et son contenu sont des moyens indissociables pour délivrer un message percutant.

Le format requis pour rédiger l’executive summary

Le sommaire de gestion doit être synthétique. Il est conseillé de formuler le contenu en une à deux pages maximum. Les propos sont concis et clairs. La présentation globale tient compte de la charte graphique du business plan. Les couleurs utilisées sont cohérentes tout au long du dossier de présentation.

Il est possible d’utiliser des éléments visuels percutants tels que le logo de l’entreprise. Cependant, il est préférable d’éviter les images afin de centrer l’attention du lecteur sur la proposition écrite. Les tableaux ou les graphiques peuvent étayer les données chiffrées.

Les attendus du lecteur de l’executive summary

La meilleure façon d’atteindre le lecteur consiste à comprendre ses attendus. Ainsi, le dossier peut être lu par différents interlocuteurs :

  • investisseur ;
  • instructeur de dossier d’aides publiques aux entreprises ;
  • banquier ;
  • business angel ;
  • partenaire du projet.

Bon à savoir : Comment adapter son executive summary à son interlocuteur ?

Afin de rendre votre introduction unique, vous pouvez préparer plusieurs résumés opérationnels selon le type de financeur. Une simple variation de mots peut accroître votre niveau de personnalisation. Le fait d’utiliser les codes attendus par le lecteur est un gage d’efficacité pour votre communication.

Sur le fond, que doit trouver le financeur ? Quelle que soit son activité, le lecteur du résumé de gestion est sollicité pour l’obtention d’un financement. L’executive summary est l’occasion de fournir les premières réponses lors de la première prise de contact. La démarche s’apparente à celle de la prospection.

  • De quel sujet parle-t-on ?
  • En quoi suis-je concerné par la demande de l’entreprise ?
  • Qui est le porteur de projet ?
  • Quel constat fait-il sur son marché ?
  • Quelle solution propose-t-il ?
  • Le projet est-il fiable ?
  • Quels sont les besoins financiers de l’entreprise ?

L’anticipation des besoins du lecteur permet d’adapter le contenu du résumé opérationnel.

Adéquation entre le besoin du lecteur et les réponses apportées

Besoin du lecteur de l’executive summary Contenu du résumé opérationnel
Avoir envie de lire le support Présenter une idée différenciante sur un marché donné 
S’identifier au porteur de projet Incarner des valeurs et une vision précise
Être rassuré sur le plan financier Présenter des données quantitatives, proposer un cadre clair
Adhérer au projet Formuler sa demande d’aide de façon précise et adaptée

 

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Exemple de plan pour réaliser l’executive summary d’un commerce 

Vous montez votre projet de création de boutique et vous souhaitez déposer une demande d’aide à la création d’entreprise. Votre business plan est finalisé. Vous terminez votre document en rédigeant l’executive summary. 

Le modèle de rédaction à utiliser doit reprendre les grandes lignes du business plan, tout en racontant l’histoire de votre projet. Différentes étapes sont essentielles dans la rédaction de l’executive summary :

  1. nom de l’entreprise et présentation : une seule phrase suffit à évoquer votre activité ;
  2. analyse du marché : dressez l’état des lieux de votre secteur en détaillant votre contenu grâce à quelques chiffres clés ;
  3. proposition de l’offre : développez en quelques phrases comment répondre au besoin de votre cible grâce à votre solution ;
  4. présentation des porteurs de projet : prenez le temps de présenter les initiateurs. Racontez l’histoire de la naissance de l’idée en utilisant des éléments de storytelling ;
  5. le plan d’action : résumez vos objectifs de développement de votre magasin sur les 3 années à venir (volumes de vente, stratégie marketing, recrutements) ;
  6. perspectives financières : présentez le tableau de votre compte de résultat prévisionnel sur les 3 exercices ;
  7. besoin en financement : concluez en précisant votre demande auprès de l’interlocuteur.

Quels conseils appliquer pour réussir son executive summary ?

Vos interlocuteurs reçoivent de nombreuses demandes d’aide financière. Différentes précautions s’imposent afin de présenter un résumé opérationnel captivant :

  • allez droit au but : chaque terme utilisé doit être utile à la compréhension de votre projet ;
  • faites simple sans être simpliste : utilisez un vocabulaire professionnel adapté à votre modèle de business ;
  • rédigez votre executive summary à la toute fin du montage de votre projet afin de synthétiser l’essentiel du contenu ;
  • annoncez votre offre sans recourir à des stratégies publicitaires : vous devez inciter à lire la suite de votre plan, sans vendre votre solution ;
  • ne laissez pas planer de doutes chez le lecteur : les éventuelles questions en suspens seront développées dans le business plan ;
  • incarnez votre présentation : les financeurs sont avant tout sensibles à l’histoire du porteur de projet. 

La rédaction d’un executive summary est à la fois simple et complexe. L’entrepreneur a souvent passé beaucoup de temps à réaliser son business plan. Mais celui-ci est lu seulement si l’executive summary en vaut la peine. 

Les commerçants sont confrontés à de multiples questions techniques lors de leur montage de projet. À cet effet, Ankorstart propose un programme ciblé sur les différentes étapes clés de la création d’un magasin. Son équipe d’experts est à votre service pour structurer vos réponses.

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FAQ

  • Qu’est-ce qu’un résumé opérationnel ?

Un résumé opérationnel, ou executive summary, est l’introduction du business plan. C’est un concentré tous les points  clés du projet afin de susciter l’intérêt des financeurs. La rédaction de cette première page est décisive, car elle permet aux investisseurs de valider les dossiers à étudier.

  • Comment faire un bon sommaire de gestion ?

L’executive summary est rédigé avec soin pour susciter l’intérêt des financeurs quant au projet d’entreprise. Il est concis (deux pages maximum), de façon à faire comprendre le projet en quelques phrases. Le contenu est rédigé à la façon d’une histoire incarnée par les porteurs de projet.

  • Où placer l’executive summary ?

Le résumé pour les dirigeants fait partie intégrante du business plan. Il est situé en première page du projet.

  • Comment rédiger l’introduction du business plan ?

L’executive summary reprend les points forts du business plan. 

  • éléments significatifs de l’étude de marché ;
  • description du projet ;
  • objectifs de l’entreprise ;
  • moyens financiers.

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