Ouvrir ma boutique : quel est le budget à prévoir ?

Le business plan est un document stratégique indispensable pour mener à bien un projet de création de boutique. Vous y recensez toutes les informations utiles :

• Concept du commerce ;
• Clientèle visée ;
• Politique tarifaire ;
• Investissements à prévoir (matériel, stock, décoration, salaires des employés…) ;
• État des lieux de la concurrence ;
• Stratégies de communication à mettre en place

Ce document contient tous les éléments concernant votre projet, il vous donne une idée précise de toutes les dépenses à réaliser avant l’ouverture. Ce document sera présenté à vos investisseurs, partenaires, banquiers… pour les convaincre de la rentabilité de votre commerce.

Le budget pour ouvrir une boutique comprend différents frais liés aux démarches administratives et à l’installation. 

Les frais administratifs

Vous devez vous acquitter des frais de création d’entreprise. Ceux-ci varient selon la nature de votre activité :

• Activités commerciales : l’inscription au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) coûte environ 25 €. 
• Activités commerciales ou artisanales nécessitant une immatriculation au RM (Répertoire des Métiers) : comptez environ 150 €.
• La publication d’une annonce dans un JAL (Journal d’Annonces Légales) : depuis le 1er janvier 2021, la publication est soumise à un tarif forfaitaire unique. Le prix dépend de la forme juridique de l’entreprise. Il varie entre 141 et 385 € hors taxe.
• Le dépôt d’un capital social (si vous avez opté pour un statut de société) : il s’agit de toutes les ressources apportées à votre commerce.
• La rédaction des statuts : selon le statut juridique de l’entreprise, cette étape peut être obligatoire. Il est possible de s’occuper seul de cette démarche, sauf dans certains cas, comme lors d’apports immobiliers au capital. Un professionnel (par exemple, un notaire) pourra s’en charger pour un prix estimé de 500 à 1 000 € en moyenne. 
• Le dépôt d’une marque : vous pouvez déposer officiellement votre marque pour la protéger, mais cette étape n’est pas obligatoire. Elle est par exemple utile si vous vendez vos propres créations dans une boutique de vêtements ou une bijouterie. Comptez environ 210 € pour protéger une marque durant 10 ans.
• L’ouverture d’un compte bancaire réservé à votre activité professionnelle.
• Les coûts de formation si votre activité nécessite d’acquérir des connaissances spécifiques.

Les frais d’installation

Les frais d’installation représentent le plus gros poste de dépenses à prévoir à l’ouverture d’un magasin. Il varie selon une multitude de critères (ville, surface du local, type de bail commercial…). Il n’est donc pas possible de donner un montant précis. Cependant, ilCelui-ci peut aller de 20 000 € à plus de 500 000 € selon les cas. Il comprend :Voici toutes les dépenses à prendre en compte :

• l’achat ou la location d’un local ;
• l’acquisition d’un fonds de commerce ;
• les travaux à prévoir : remise aux normes, aménagement intérieur et extérieur, décoration… ;
• l’achat du matériel : caisses enregistreuses, terminal de paiement, mobilier, équipements liés à l’activité (fours, frigos, paniers de courses, antivols…) ;
• l’installation d’un système informatique ;
• la mise en place d’un système de sécurité : caméras, alarmes, fermeture protégée ;
• la location ou l’achat d’un véhicule : si votre activité nécessite des déplacements réguliers (livraison, rendez-vous avec des fournisseurs, clients…) ;
• la constitution d’un stock de départ : à l’ouverture d’une boutique, votre commerce doit disposer de suffisamment de produits pour répondre aux besoins des clients.

Notre astuce : pour optimiser vos marges, nous vous conseillons de rencontrer plusieurs fournisseurs, d’établir plusieurs devis pour les travaux. La concurrence permet de bénéficier des meilleurs prix !

Vous devrez aussi prévoir : 

• Une trésorerie suffisante pour démarrer votre activité (payer les factures, les premiers salaires…). 
• Un fonds de roulement : il permet de couvrir les dépenses à court terme en cas de décalage entre les flux de trésorerie et d’activité. Dans l’idéal, un fonds de roulement devrait vous permettre de tenir plusieurs mois sans rentrées d’argent.

Certaines dépenses sont récurrentes une fois votre boutique ouverte. Vous pouvez les prendre en compte en amont. Par exemple :

• Le loyer (si vous avez loué le local) ;
• Les frais fixes : assurances, internet, téléphonie, eau, électricité, chauffage, abonnements divers…
• Les remboursements de prêts et frais associés ;
• L’entretien courant de la boutique (nettoyage, menues réparations…) ;
• Les impôts, taxes et redevances ;
• Les salaires des employés, les honoraires des sous-traitants (par exemple, le comptable) ;
• Les frais marketing : campagnes de publicité, distribution de flyers, offres promotionnelles…
• L’hébergement et la maintenance du site internet du commerce si vous avez un ;
• Les frais de déplacement ;
• Le réapprovisionnement des stocks ;
• Les fournitures et consommables : stylos, papeterie, cartouches d’encre, papier toilette, produits d’entretien… Ces petites dépenses doivent être intégrées dans votre budget mensuel.

Prévoyez aussi des dépenses de recrutement si votre boutique est amenée à se développer. Cela implique la publication d’annonces, le temps nécessaire pour faire passer des entretiens, la formation du nouveau salarié.é…

Le montant des frais à anticiper n’est pas le même pour tous les commerces. Une bijouterie, une épicerie bio, une parfumerie, un magasin de jouets ou de vêtements ont des besoins différents. Découvrez plusieurs exemples de budget pour ouvrir une boutique selon la nature de l’activité :

Les frais pour ouvrir une bijouterie

Le budget varie selon le type de produits vendus : bijouterie de luxe, artisanale, bijoux fantaisie… Si vous proposez des bijoux onéreux, cela entraînera des dépenses supplémentaires pour l’assurance, mais aussi le système de sécurité. Le montant à prévoir se situe en moyenne entre 50 000 et 400 000 €. 

Le budget à prévoir pour ouvrir une boutique de vêtements 

Comptez un budget entre 20 000 à 150 000 € pour ouvrir votre boutique. La gamme de produits vendus aura une incidence sur le montant à prévoir pour constituer un stock. Il vous faudra aussi un mobilier, une décoration et un système de sécurité adaptés.

Projet N 1 — La boutique de vêtements de Solène

Solène décide de proposer aussi des vêtements de seconde main dans sa future boutique. Avant de s’installer dans un nouveau local, Pour constituer son stock de départ, elle doit réaliser de nombreux déplacements  (brocantes, ventes aux enchères, usines de déstockage…).  des frais doivent être anticipés tels que la caution, le dépôt de garantie, les honoraires de professionnels du droit pour la conclusion du contrat de bail, les travaux d’aménagement. Elle doit prendre en compte ces frais supplémentaires dans le budget d’ouverture de sa boutique.

Quel budget pour ouvrir une épicerie ?

Différentes épiceries peuvent être créées : traditionnelle, bio, artisanale, fine, spécialisée (produits venus d’un autre pays), épicerie de proximité… Selon votre choix, les montants à investir à l’ouverture ne seront pas les mêmes. Dans tous les cas, vous devrez prévoir le matériel et les équipements adaptés (réfrigérateurs, congélateurs, présentoirs, refroidisseurs à porte vitrée…). Le budget pour ouvrir une épicerie se situe en moyenne entre 60 000 et 160 000 €.

Projet N 2 — L’épicerie artisanale de Françoise

Françoise souhaite vendre des produits artisanaux dans son épicerie. Elle rencontre différents artisans de sa région pour connaître leurs produits, les comparer, négocier des prix. Grâce à ses recherches, elle noue des partenariats avantageux avec des tarifs attractifs.