Wie können Einzelhandelsgeschäfte Produkte beschaffen?

Die Beschaffung von Produkten für Einzelhandelsgeschäfte mag einfach erscheinen, aber sie umfasst Strategien zur Produktidentifizierung, zur Suche nach einem Lieferanten, zum Auffüllen des Lagerbestands und zum Verkauf Ihrer Produkte. 

Erstens: Sind Sie der Hersteller Ihres Produkts und suchen nach Rohstoffen oder verkaufen Sie ein fertiges Produkt? Ankorstore zeigt Ihnen, wie Sie das richtige Produkt für Ihr Geschäft und Ihren Produkttyp finden. Ankorstore hilft Ihnen auch bei den Schritten, die der Eröffnung Ihres Geschäfts vorausgehen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Um ein widerstandsfähiges Geschäft aufzubauen, müssen Einzelhändler eine detaillierte Buchführung erlernen und ihre Lieferkettensysteme ständig überprüfen, um Risiken zu mindern und zu erkennen, auf welche Bereiche sie sich in ihrem Geschäft konzentrieren sollten. Die Gründung eines Unternehmens, insbesondere nach einer Pandemie, birgt viele Risiken und beinhaltet viele Faktoren, die letztendlich darüber entscheiden, ob das Unternehmen untergeht oder schwimmt. Die Wahl von Ankorstore als Partner für die Produktbeschaffung oder die Inanspruchnahme der anderen B2B-Dienstleistungen von Ankorstore wird Sie auf Ihrem unternehmerischen Weg begleiten, unabhängig davon, in welchem Stadium sich Ihr Unternehmen befindet. Ankorstore entmystifiziert die Strategien und bietet B2B-Dienstleistungen für den Erfolg und Techniken zur Schaffung eines stabilen Unternehmens.

Bei der Produktbeschaffung geht es darum, hochwertige und einzigartige Produkte für Ihr Online- oder Ladengeschäft zu finden, die die Grundlage für Ihr Geschäft bilden. Der Prozess umfasst die Suche nach zuverlässigen Einzelhandelslieferanten und Herstellern, die die benötigten Produkte zu angemessenen Preisen liefern können. Bei der Produktbeschaffung geht es um mehr als nur die Suche nach Qualitätsprodukten zu den niedrigsten Preisen. Einzelhändler müssen Lieferanten anhand von Kriterien wie Nähe, Verfügbarkeit der Produkte und Preis recherchieren. Anschließend müssen sie den Preis und die Anschaffungskosten ihrer Produkte kalkulieren. 

Die Produktbeschaffung ist ein schrittweiser Prozess, bei dem der Markt erforscht wird, um festzustellen, welches Produkt für das Geschäft in Frage kommt, um zu entscheiden, welche Methode zur Beschaffung einzigartiger Produkte für das Geschäft angewandt werden soll, und um die verschiedenen Möglichkeiten zu erforschen, wie man ein Geschäft für die Produktbeschaffung findet und beauftragt. Dazu gehört die Suche nach den für das Produkt und das Unternehmen am besten geeigneten Lieferanten auf der Grundlage der eigenen unternehmensspezifischen Kriterien und die Prüfung dieser Lieferanten mit Hilfe verschiedener Techniken, bevor eine langfristige Partnerschaft mit ihnen vereinbart wird. 

Die Auswahl eines Anbieters von Quellprodukten erfordert mehr Überlegung und Strategie als nur die Auswahl des Anbieters mit dem besten Preis. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Entscheidung für eine Geschäftsbeziehung mit einem Geschäft oder Lieferanten berücksichtigen sollten:

• Unternehmenswerte: Die Werte des Lieferanten, z. B. sein Engagement für umweltschonende Produktionsmethoden, sein Einsatz für Vielfalt im Büro, seine Kultur der Gleichberechtigung, seine Werte, die denen Ihres Unternehmens in einer Weise entsprechen oder nahe kommen, die für beide Seiten von Vorteil ist.
• Kommunikation: Ist die Firma leicht zu erreichen? Reagieren sie, wenn Sie sich an sie wenden? Nimmt er Kontakt mit Ihnen auf, um herauszufinden, ob Sie zufrieden sind oder Vorschläge haben? Werden Sie rechtzeitig informiert, wenn ein Problem auftritt, so dass Sie sich auf einen Ausweichplan einstellen können? Die Art und Weise, wie ein Anbieter von Quellprodukten mit Ihnen kommuniziert, ist von entscheidender Bedeutung, denn Kommunikation ist das Mittel für eine gute Arbeitsbeziehung, die sich wiederum auf Ihr Geschäft auswirkt.
• Finanzielle Stärke: Verfügt das Unternehmen über einen positiven Cashflow und Liquidität; kann es in unerwarteten, finanziell schwierigen Zeiten, wie z. B. den wirtschaftlichen Schwierigkeiten, die nach der weltweiten Pandemie aufgetreten sind, im Geschäft bleiben? Lieferkettenprozess: Kontrolliert das Unternehmen seinen eigenen Lieferkettenprozess oder greift es auf Dritte zurück? Dies bestimmt ihre Fähigkeit, Aufträge zuverlässig zu erfüllen.

Warum ist die Beschaffung von Produkten ein so wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens? Weil Ihre Produktbeschaffungsstrategie darüber entscheidet, ob Sie einzigartige Qualitätsprodukte zu Preisen finden, die es Ihnen ermöglichen, sie mit beträchtlichen Gewinnspannen zu verkaufen. Je nachdem, was Ihr Geschäft verkauft, werden Sie mehrere Lieferanten haben, um die Nachfrage nach Ihren verschiedenen Produkten zu decken. Es ist jedoch wichtig, mehr als einen Lieferanten zu haben, z. B. wenn es zu Engpässen bei den Lagerbeständen kommt, wie es bei vielen Geschäften nach einer Pandemie der Fall war. 

Suchen Sie nach einem Produkt, das Sie verkaufen möchten, und recherchieren Sie auf dem Markt, um sicherzustellen, dass es sich um ein Produkt handelt, das auf dem Markt gefragt ist und sich gut verkauft. Finden Sie eine Produktbeschaffungsmethode, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt, sei es der Bezug von Großhändlern oder die direkte Zusammenarbeit mit Herstellern, die sich besser für Ihre Bestandskontrolle eignet. Zu den Recherchen gehört auch der Aufbau von Beziehungen, um bei Bedarf flexible Zahlungsbedingungen und Liefervereinbarungen zu treffen. Je mehr Informationen Ihnen bei Ihrer Recherche zur Verfügung stehen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die richtige Beschaffungsmethode für Ihr Quellproduktgeschäft finden. In der Recherchephase legen Sie die Kriterien für die Auswahl Ihrer Bezugsquellen fest. Diese Kriterien helfen Ihnen, die Risiken der Produktbeschaffung für Ihr Einzelhandelsgeschäft zu bewerten und langfristig zu steuern.

Bei den Kriterien handelt es sich im Wesentlichen um zwei Listen, die aus Vor- und Nachteilen bestehen: 

– Die erste ist eine Liste von Dingen, bei denen Sie nicht bereit sind, Kompromisse einzugehen, und die zweite eine Liste von Dingen, die zwar nicht ideal sind, aber für das Management Ihrer Produktbeschaffung und Bestandskontrolle geeignet sind.

Die Überprüfung von Lieferanten ist ein wichtiger Prozess, denn wenn Ihre Lieferanten unzuverlässig sind oder Produkte liefern, die nicht den Erwartungen Ihrer Kunden oder Ihren persönlichen Standards entsprechen, könnte der Ruf Ihres Unternehmens Schaden nehmen, was sich auf Ihre Gesamtgewinnspanne auswirken wird. Ein guter Lieferant trägt dazu bei, eine Marke zu stärken. 

Was bedeutet also die Überprüfung eines Lieferanten? Prüfen Sie, ob das Geschäft eines Lieferanten zu Verzögerungen bei der Bestellung neigt und ob die Qualität der Produkte durchweg Ihren Anforderungen entspricht. Weist ein Lieferant offensichtliche Schwächen auf, könnte der Einzelhändler dies als Gelegenheit nutzen, um niedrigere Preise auszuhandeln. 

Bei der Suche nach Möglichkeiten der Produktbeschaffung sind die Produktkosten einer der wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt. Zweifellos wird der Einzelhändler die Preise der Lieferanten vergleichen, indem er Angebote von verschiedenen Lieferanten für dieselben Produkte einholt. Die Angebote sollten für das/die Produkt/e in großen Mengen und über einen längeren Zeitraum gelten. Prüfen Sie auch, ob sie einen Rabatt anbieten.

Wie hoch ist die Nachfrage der Kunden nach dem Produkt? Handelt es sich um ein langlebiges Produkt mit langer Haltbarkeit oder um ein Produkt, das die Kunden regelmäßig kaufen werden? Die Wahl des richtigen Produkts, mit dem Sie sich selbstständig machen wollen, erfolgt, nachdem Sie die Bedürfnisse des Marktes erforscht und herausgefunden haben, ob Ihr Angebot einen Bedarf deckt oder eine ausreichend hohe Kundennachfrage befriedigt.

Sobald Sie sich entschieden haben, wie Sie Anbieter, Hersteller und Bezugsquellen finden wollen, müssen Sie herausfinden, wo diese zu finden sind. Selbst wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, benötigen Sie dazu Rohstoffe, die Sie irgendwoher beziehen müssen. 

Tipps, wo Einzelhändler Produkte beziehen können: 

• Ein guter Ort, um nach Lieferanten zu suchen, sind Fachmessen. Auf Messen haben die Anbieter oft die eigentlichen Produkte an ihren Ständen, die die Kunden testen können. So können Sie sich ein Bild von der Qualität machen, aber auch Kontakte knüpfen und sich mit den Verkäufern vernetzen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Marktforschung über ein bestimmtes Produkt und die Branche im Allgemeinen zu betreiben.
• Verzeichnisse sind eine gute Ausgangsbasis, um sich einen Überblick über das Angebot der Produkte zu verschaffen, die Sie beschaffen möchten. 
• Empfehlungen von anderen aus der Branche oder von Bekannten sind ein guter Weg, da sie einen Einblick in die persönlichen Erfahrungen mit den Mitarbeitern, den Produkten und den Kundenerfahrungen des Anbieters geben. Lokale Wirtschaftsverbände wie Handelskammern verfügen über Kontaktinformationen zu Lieferanten.
  Es gibt auch Softwareprogramme und Beschaffungsmarktplätze, mit denen Sie bestimmte Lieferanten finden können, indem Sie Filter verwenden, um ganz bestimmte Lieferanten zu finden und potenziell inkompatible Lieferanten auszusortieren.  

Großhändler sind große Unternehmen, die Produkte in großen Mengen einkaufen und sie dann an Einzelhändler wie den Ihren verkaufen. Die Beschaffung von Produkten über Großhändler bedeutet, dass Sie Waren von Drittanbietern kaufen und sie gewinnbringend weiterverkaufen. Dazu gehören Online-Plattformen oder E-Commerce-Sites und Websites, auf denen Sie Waren von Lieferanten zum Großhandelspreis kaufen können. Der Vorteil dieser Form von Großhändlern besteht darin, dass sie Zugang zu einer breiten Palette potenzieller Geschäftspartner bieten. Der Vorteil eines Großhändlers besteht darin, dass er sich um die Probleme kümmert, die mit der Einfuhr, dem Versand, dem Zoll und der Lagerung der Produkte verbunden sind. Sie müssen lediglich Ihre Bestellung aufgeben und bezahlen. Die meisten Großhändler haben Kundenbindungsprogramme, durch die Sie möglicherweise eine Menge an Produktkosten sparen können und zu bestimmten Zeiten im Jahr Zugang zu Rabatten auf bestimmte Produkte erhalten.

Einer der Nachteile der Beschaffung bei Großhändlern besteht darin, dass Sie bei Großbestellungen niedrigere Kosten pro Einheit haben. Ein weiteres Problem bei dieser Art der Beschaffung ist, dass es kaum eine Produktdifferenzierung gibt. Das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens wird durch den Produktpreis, das Branding Ihres Unternehmens und Ihre Produktgeschichte bestimmt.

Die Dinge von Anfang bis Ende selbst in die Hand zu nehmen, klingt einfach, oder? Sie haben von Anfang bis Ende die Kontrolle über alles, so dass es keine Komplikationen gibt – zumindest sollte man das meinen. Der Weg des Selbermachens kann sehr sinnvoll sein, da man nicht mehr auf Dritte angewiesen ist, um seine Produkte herzustellen, da man nur die Rohstoffe bezieht und das Produkt dann selbst herstellt.

Es ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Natürlich ist es machbar. Sie müssen wissen, wo und wie Sie die Rohstoffe für Ihr Produkt beschaffen können. Wenn es sich um ein sehr erfolgreiches Produkt oder eine Produktlinie handelt, kann es manchmal schwierig sein, mit der Nachfrage Schritt zu halten. Finden Sie heraus, wie lange es dauert, das Produkt herzustellen, und stellen Sie gegebenenfalls Mitarbeiter ein, damit Sie Angebot und Nachfrage befriedigen können. Achten Sie darauf, dass Ihnen keine höheren Produktionskosten in Form von Lohnkosten entstehen. Achten Sie auch darauf, dass zusätzliche Arbeitskräfte nicht zu minderwertigen Produkten führen. Die Herstellung einzigartiger Produkte im eigenen Haus bedeutet auch, dass Sie Lagerraum, Lagerhaltung und die damit verbundenen Kosten einkalkulieren müssen.

Hersteller sind oft Fabriken, ob klein oder groß, und die direkte Zusammenarbeit mit ihnen hat ihre Vor- und Nachteile. Sie konzentrieren sich auf die Herstellung und arbeiten daher lieber mit großen Großhändlern zusammen – aber dazu kommen wir später.

Zu den Vorteilen gehört, dass Sie die Kontrolle über die Produktspezifikationen und -details haben. Die direkte Zusammenarbeit mit den Herstellern bedeutet auch, dass Sie eine direkte Beziehung zum Produzenten haben und Zwischenhändler ausschalten können, was möglicherweise zu geringeren Produktkosten führt. Es bedeutet auch, dass Sie eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Zahlungsfristen usw. haben.

Sie müssen jeden Aspekt der Produktkonzeption und des Produktdesigns genauestens überwachen. Sie müssen mehrere Prototypen herstellen und testen, bis sie die Qualitätskontrollen des Herstellers bestehen. Der Nachteil der direkten Zusammenarbeit mit den Herstellern besteht darin, dass die Kontrolle über den Produktionsprozess zeitaufwändig ist und die Zeit, die Sie für Ihr eigentliches Geschäft aufwenden müssen, beeinträchtigt wird. Die Herstellung der Prototypen ist kostspielig. Die Arbeitsbeziehungen können durch Missverständnisse, gegensätzliche Persönlichkeiten und Arbeitsweisen aller Beteiligten belastet werden, was zu Komplikationen führen kann, die sich auf Ihr Geschäft auswirken können. Je nach Produkt haben die Hersteller oft Mindestbestellmengen (MOQs) als Voraussetzung für die Geschäftsabwicklung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hersteller lieber mit Großhändlern als mit Einzelhändlern zusammenarbeiten, weil Großhändler sich zu viel größeren Bestellungen verpflichten.
Wie können Einzelhändler mit Herstellern zusammenarbeiten?
Die erste Möglichkeit ist eine Eigenmarke, bei der der Hersteller Produkte nur für Ihr Unternehmen unter Ihrer Eigenmarke herstellt.
Die zweite Möglichkeit ist ein so genanntes White Label, bei dem der Hersteller generische Produkte herstellt, die er an viele verschiedene Einzelhändler verkauft. Diese sind besser für größere Kundensegmente geeignet. 

Dropshipping bedeutet, dass Sie Produkte von einem Lieferanten verkaufen, der die Produkte lagert und sie für Sie zum Kunden transportiert. Es ist eine sehr attraktive Methode, weil Sie sich um nichts kümmern müssen. Ihre einzige Aufgabe besteht darin, die einzelnen Produkte des Lieferanten in Ihrem Geschäft aufzulisten, solange der Lieferant sie auf Lager hat. Sobald ein Kunde ein Produkt in Ihrem Geschäft auswählt, wird der Lieferant benachrichtigt, der es dann übernimmt. Wie bei der direkten Zusammenarbeit mit dem Hersteller gibt es keine Zwischenhändler. Es handelt sich sowohl um eine Produktbeschaffungsmethode als auch um eine Technik zur Auftragsabwicklung.

Wie können Einzelhändler mit dem Dropshipping beginnen?
– Arbeiten Sie direkt mit einem Lieferanten zusammen, der Dropshipping-Dienste anbietet, und registrieren Sie sich für das Programm,
– Verwenden Sie eine App, die Sie mit einem Beschaffungsmarktplatz verbindet.
Diese Apps bieten buchstäblich Millionen von Produkten, die Ihr Unternehmen verkaufen kann, ohne dass Sie sich um die Verwaltung von Lagerbeständen, Versand und Verpackung kümmern müssen.

Nachdem Sie die profitabelsten Großhändler für Ihr Produkt und Ihr Unternehmen gefunden haben, wie geht es weiter? Bleiben Sie auf der Suche nach den besten Quellen, und es gibt immer Raum für Verbesserungen, insbesondere auf dem sich ständig weiterentwickelnden Markt. Die Kunden sollten den Eindruck haben, dass Ihr Lagerbestand aufgrund Ihrer tadellosen Bestandsverwaltung unendlich groß ist.

Recherchieren Sie bei Ihren Konkurrenten, wie diese bei der Beschaffung von Produkten vorgehen, um Ideen zu erhalten, wo Sie ansetzen können. Finden Sie, was Ihnen am Ende Zeit, Geld und Energie sparen wird.
Wie können Sie die Produktbeschaffungsmethoden der Konkurrenz herausfinden? Fragen Sie zunächst herum, aber ein erfahrener Spürhund würde sogar so weit gehen, sich per E-Mail an den Kundendienst zu wenden und die Antworten auf die Frage, wo und wie sie ihre Produkte beziehen, direkt aus erster Hand zu erhalten. 

Im Idealfall sind Ihre Produktbeschaffungsmethoden eine angepasste Version der allgemeinen Beschaffungsmethoden, die speziell auf Ihr Produkt und Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten sind. Wenn die Methode gut funktioniert, sollten Sie nicht an ihr rütteln.

Die Bedeutung der Marktforschung wurde bereits erwähnt und ist ein kontinuierlicher Prozess. Sie müssen nicht nur die sich ändernden Markttrends erforschen, sondern auch die sich ändernden Gewohnheiten Ihrer Kunden, um sich über die Produktnachfrage zu informieren. Ein Teil des Erfolgs im Einzelhandel beruht auf der Aktualisierung der bestehenden Produkte und Anbieter. Dies verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da ständig neue Ideen und Lieferanten hinzukommen, die die von Ihnen bezogenen Produkte frisch und inspirierend halten können. 

Verwenden Sie lokale Hersteller, da Produktquellen in Übersee aufgrund der Beschaffungskosten geringere Gewinnspannen für das Produkt bedeuten. Aufgrund der räumlichen Nähe kann dies auch zu kürzeren Lieferzeiten führen. Es ist wahrscheinlicher, dass lokale Lieferanten schneller auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren und die Lieferungen schneller ausführen und koordinieren.

Sobald Sie mit der Akquise neuer Lieferanten durch die verschiedenen in diesem Artikel beschriebenen Methoden und Techniken begonnen haben, sollten Sie die einzelnen Lieferanten im Auge behalten, während Ihre Liste wächst. Was sollten Sie verfolgen und warum? Sie sollten ein Tracking-System entwickeln, mit dem Sie die Fähigkeiten, Preise und Mängel der verschiedenen Lieferanten sowie Ihre Beziehung zu ihnen im Produktbeschaffungsprozess verfolgen können. Detaillierte Aufzeichnungen dienen dem doppelten Zweck, Transparenz und die Ethik Ihrer Lieferkette zu demonstrieren.

Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihren Prozess und die Ergebnisse, denn so können Sie die Teile Ihres Produktbeschaffungsprozesses erkennen, die Probleme verursachen und Ineffizienzen enthalten. Es hilft Ihnen auch, Bereiche im Produktbeschaffungsprozess zu identifizieren, die sinnvolle Ergebnisse liefern. Die Verfolgung der Ergebnisse bietet Ihnen im Allgemeinen eine gute Erfahrungsgrundlage, und für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie Ihren gesamten Prozess überarbeiten müssen, haben Sie eine solide Basis, von der aus Sie dies tun können.

Ziehen Sie die Lehren aus Ihrer detaillierten Buchführung und den durch die jüngste globale Gesundheitskrise verursachten Veränderungen und überprüfen Sie Ihre Lieferkettensysteme. Und warum? Um das Risiko zu mindern und die Nachfrage präzise zu prognostizieren, damit Ihr Unternehmen in einem sich ständig wandelnden Umfeld agil ist, da Sie dadurch eine bessere Sichtbarkeit und Transparenz innerhalb Ihres Lieferkettensystems erhalten. Die Neubewertung wird unter anderem Aufschluss über die Notwendigkeit geben, einen Plan zur Risikominderung aufzustellen, Ihre Lieferkette zu diversifizieren und in Technologien zu investieren, die den Prozess rationalisieren und optimieren und somit langfristig zur Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens beitragen. 

Nun, da Sie Ihr Produkt haben, wie bringen Sie es in die Geschäfte, damit die Kunden Zugang dazu haben? Wenn es sich um Ihr eigenes Geschäft handelt, können Sie einfach Ihre Ladenfläche bestücken oder die Produkte in Ihrem Online-Shop zum Kauf anbieten. Wenn es sich nicht um Ihr eigenes Geschäft handelt, können Sie sich bei verschiedenen Großhandelsmarktplätzen anmelden, die Ihnen Zugang zu Einzelhändlern verschaffen, die Ihr Produkt benötigen, und sie auf Ihre Produkte aufmerksam machen, damit sie ihre Geschäfte bestücken können. Ein Großhandelsmarktplatz kann physisch oder online sein. Er dient den Einzelhändlern als Plattform, auf der sie Produkte von zahlreichen verschiedenen Großhandelsanbietern finden können. Auf diese Weise lassen sich neue Kunden und Verkäufe gewinnen. Die andere Möglichkeit besteht darin, persönliche Beziehungen zu Personen im Einzelhandel aufzubauen, die für die Beschaffung von Waren zuständig sind, so dass diese sicherstellen, dass sie bei Ihnen bestellen.

Sobald der Produktbeschaffungsprozess etabliert ist, besteht der nächste Schritt darin, den Lagerbestand zu verwalten, um die Kundenbestellungen zu erfüllen. Die Bestandsverwaltung ist ein fortlaufender Prozess, der, wenn er gut durchgeführt wird, dazu beiträgt, dass Ihr Unternehmen rentabel wird und die Geschäftsabläufe reibungslos und effizient sind. Entscheidend ist, dass Sie über zuverlässige Bestandsdaten verfügen, so dass Ihr Unternehmen auf nahezu alle Eventualitäten vorbereitet ist und potenzielle Probleme vorhersehen und Maßnahmen ergreifen kann, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auch bei Schwierigkeiten optimal funktioniert und die Kundenbedürfnisse weiterhin erfüllt werden. Es führt auch zu Kosteneinsparungen, da keine überhöhten Bestände angelegt werden, die schnell zu hohen Lagerkosten in den Büchern führen können, und lässt Sie schnell erkennen, wo Sie investieren sollten, z. B. in Produkte, die sich gut verkaufen, und die Ladenhüter loswerden.

Bei der Bestandsverwaltung geht es um die Verfolgung und Kontrolle Ihrer Bestände von der Beschaffung bis zum Verkauf. Wenn sie effizient durchgeführt wird, führt sie zu der bereits in diesem Artikel erwähnten Wahrnehmung eines endlosen Angebots. Die Bestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, die richtigen Produktmengen vorzuhalten, um die Nachfrage zu decken. Eine genaue Bestandsverfolgung stellt sicher, dass Sie über die Anzahl der Produkte und den niedrigen Lagerbestand auf dem Laufenden bleiben, damit Sie nachbestellen können. Es ist wichtig, dass Sie sich auf einen Blick einen Überblick über den Lagerbestand verschaffen können, da dies Ihre Kaufentscheidungen beeinflusst. Wenn Sie kein ordnungsgemäßes Bestandsverwaltungssystem einführen, besteht die Gefahr, dass Sie entweder zu viel oder zu wenig Waren vorrätig haben, was beides für Ihr Unternehmen schädlich ist.

Ein erfolgreiches und rentables Geschäft ist vor allem eine Frage der Organisation, d. h. aktueller Informationen und der Weitergabe dieser Informationen aus allen Vertriebskanälen an alle Teammitglieder. Integrierte Vertriebssysteme wie Barcode-Scanner, Angebotstools, Buchhaltung und Fakturierung usw. schaffen verlässliche Daten und bieten ein klares Bild von allem, was Ihrem Unternehmen hilft, den Umsatz zu steigern. Für Einzelhändler ist es auch nützlich, einfach zu überprüfen, welche Bestände ihnen gehören, wenn beispielsweise ein Kunde das Geschäft mit einem Produkt aus einem anderen Geschäft betritt, das auch in ihrem Geschäft verkauft wird. Sie können den Artikel scannen und leicht feststellen, dass es sich nicht um ein Produkt aus ihrem Bestand handelt. 

1. Unvorhergesehene Herausforderungen bewältigen
   Die Verbraucherausgaben steigen jedes Jahr, was für unabhängige Geschäftsinhaber gut ist. Die Herausforderung besteht darin, die Bestellungen und die Verbrauchernachfrage zu erfüllen. Die Pandemie hat zu vielen Engpässen in der Produktion geführt, so dass es wichtiger denn je ist, einen nahtlosen Inventarisierungsprozess mit genauen Lagerbeständen und optimierten Prozessen in den Griff zu bekommen, der zumindest die Möglichkeit ausschließt, in einem Alptraum endloser Lagerhaltung zu leben. Weitere Komplikationen, die sich aus einer schlechten Bestandsverwaltung ergeben, sind zu viele rückständige Bestellungen und verspätete Aufträge, die beide zu einem geringeren Umsatz führen. Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, kann die Bestandsverwaltung äußerst nützlich sein, um ein oder mehrere problematische Teile schnell zu identifizieren und dann Maßnahmen in Form eines Rückrufs und einer Reparatur zu ergreifen oder sie aus der Produktion Ihres Produkts zu entfernen.
2. Verwaltung mehrerer Vertriebskanäle
   Die Zahl der Vertriebskanäle, über die Sie Ihr Produkt an den Mann bringen können, hat mit dem Aufkommen der Technologie zugenommen. Die Verfolgung von Verkäufen und Beständen über mehrere Kanäle hinweg ist eine Herausforderung. Es gibt Lösungen, die Einzelhändlern dabei helfen, den Überblick zu behalten, indem sie den Bestand über mehrere Kanäle in Echtzeit aktualisieren, damit sie nicht auf einem Kanal zu viel verkaufen und sich stattdessen auf das Marketing und das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können.
3. Probleme frühzeitig erkennen
   Wenn Sie den Überblick über Ihre Bestände behalten, können Sie Diskrepanzen sofort erkennen und Probleme vorhersehen, ohne auf die monatliche oder jährliche Bestandszählung warten zu müssen. Jeder Fehler wird in Echtzeit erfasst, was Ihnen langfristig Geld spart.
4. Den Bedarf decken
   Es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, wann und in welchen Mengen Produkte nachbestellt werden müssen, um alle Kundenbestellungen zu erfüllen. Mit dieser Art von organisatorischem Geschick können Sie sich davor hüten, Ihre Finanzen durch überhöhte Lagerbestände zu belasten.
5. Optimierung der Nachbestellung
   Die Nachbestellung von Waren sollte kein Ratespiel sein. Wenn Sie den Prozess automatisieren, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn der Bestand an bestimmten Produkten ein Minimum erreicht, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf andere Aspekte des Geschäfts richten. So haben Sie auch Zeit, nach einem Notfallplan zu suchen, falls es zu einer unvorhergesehenen Unterbrechung in der Produktbeschaffung kommt, wie z. B. einem Bruch im Lagerbestand. 
6. Bessere Investitionsentscheidungen
   Durch eine korrekte Bestandsverwaltung können Sie kluge Investitionen in die richtigen Produkte zum richtigen Zeitpunkt tätigen. Sie sind in der Lage, Bestandsberichte zu erstellen, die Ihnen schnell anzeigen, welche Artikel sich nur langsam verkaufen, so dass Sie diese mit Preisnachlässen versehen und stattdessen die Produkte kaufen können, die aus den Regalen förmlich herausfliegen!
7. Schmerzfreie Bestandsaufnahme
   Mit aktuellen Bestandsdaten ist es ein Kinderspiel, den Bestand aufzufüllen oder auslaufen zu lassen. Die eigentliche Arbeit wird nicht länger eine gefürchtete, zeitraubende Aufgabe sein. 
8. Geringere Lagerkosten
   Wenn Ihr Bestandsbericht genau ist und Ihrem Lagerpersonal die genaue Anzahl aller Produkte mitteilt, wird der Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozess reibungslos. Wenn die Inventarsysteme genau sind, kann man sich auf sie verlassen. Anstatt dass die Mitarbeiter Zeit damit verbringen, ein bestimmtes Produkt zu suchen, wissen sie, dass es irgendwo vorhanden ist!
9. Effiziente Bewältigung von Spitzenzeiten
   Wie bereits erwähnt, ist man für den Fall vorbereitet, dass der Umsatz oder das Auftragsvolumen in bestimmten Jahreszeiten, an Feiertagen, im Schlussverkauf usw. plötzlich stark ansteigt. Mit den vorhandenen Bestandssystemen und -verfahren lässt sich der Zustrom von Bestellungen und Verkäufen effizient bewältigen, so dass bei Bedarf Zeit zum Manövrieren bleibt, ohne dass Umsatzeinbußen entstehen.
10. Gesundes Cash-Management
    Die Verwaltung von Bargeld und Liquidität kann nur im Interesse des Unternehmens liegen und umfasst die Erstellung von Bargeldprognosen, die Möglichkeit, Daten für externe Berichte und Analysen problemlos in andere Systeme und Dateistrukturen zu exportieren, sowie die Erstellung benutzerdefinierter Berichte zur Verfolgung von Salden anhand verschiedener Kennzahlen. Eine gute Verwaltung trägt zur Langlebigkeit und zum Erfolg des Unternehmens bei.

Die Beschaffung von Produkten ist ein grundlegender Baustein Ihres Unternehmens und sollte daher nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Wenn Sie es gut machen wollen, sollten Sie die in diesem Artikel beschriebenen Strategien anwenden und sie je nach Art des Produkts und des Geschäfts, das Ihr Unternehmen benötigt, anpassen. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Techniken ständig aktualisieren, um dem sich ändernden Geschäftsumfeld, den Anforderungen und dem Verhalten Ihrer Kunden sowie den sich weiterentwickelnden Technologien, die zur Unterstützung dieser Bemühungen eingesetzt werden, gerecht zu werden. 

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