Wie verwalten Sie Ihre Zahlungsbedingungen?

Wir definieren Zahlungsbedingungen grob als Regeln und Bedingungen, die beschreiben, wie, wann und auf welche Weise Kunden einem Unternehmen Zahlungen für angebotene Waren und Dienstleistungen zukommen lassen.

In den Zahlungsbedingungen werden die Zahlungserwartungen festgelegt, u. a. wann Kunden Zahlungen leisten müssen.

Die Zahlungsbedingungen werden auf der Rechnung angegeben. Auch sind sie mit der Bestandsverwaltung verknüpft. Wir werden später in diesem Artikel kurz auf die Bestandsverwaltung eingehen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren Kunden diese Bedingungen deutlich machen. Transparente Zahlungsbedingungen stellen sicher, dass Ihre Kunden Ihr Abrechnungsverfahren verstehen und, was noch wichtiger ist, dass Ihr neues Einzelhandelsgeschäft pünktlich bezahlt wird. 

Eine Rechnung kann über Erfolg oder Misserfolg eines neuen Einzelhandelsunternehmens entscheiden. Es ist wichtig zu wissen, wann und wie man eine Rechnung verschickt. Als Verkäufer können Sie festlegen, wie und wann die Zahlung erfolgen soll, und die zeitliche Abstimmung der Zahlungsbedingungen garantiert einen konstanten Cashflow für Ihr neues Einzelhandelsgeschäft. 

Der Erfolg Ihres neuen Einzelhandelsgeschäfts wird zum Teil von Ihren Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellungsmethoden abhängen.

Wie wir bereits erwähnt haben, können Zahlungsbedingungen dazu beitragen, dass Ihr neues Einzelhandelsunternehmen Zahlungen nach einem vorhersehbaren Zeitplan erhält. 

Ein gutes Verständnis der Zahlungsbedingungen und der Terminologie hilft Ihnen, den Cashflow Ihres Unternehmens, die Finanzprozesse und die Bestandsverwaltung besser zu verstehen.

Klare Zahlungsbedingungen und Zahlungsvereinbarungen sorgen für weniger komplizierte Zahlungspläne, was für Sie und Ihre Kunden eine bessere Benutzererfahrung bedeutet und eine flüssigere Kundenbeziehung schafft.  

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Begriffe im Zusammenhang mit den Zahlungsbedingungen, mit denen sich neue Einzelhändler vertraut machen sollten:

• Verkaufsbedingungen
• Netto 7, 10, 30, 60, 90
• Verzugszinsen Rechnung
• Wiederkehrende Rechnung
• Factoring von Rechnungen

Zusammengefasst sind dies die Erwartungen zwischen Käufer und Verkäufer. Die Verkaufsbedingungen stellen sicher, dass es keine Missverständnisse oder mögliche Meinungsverschiedenheiten gibt. Die beiden Parteien wissen, was sie voneinander erwarten können, und sind beide von Anfang an mit den Anforderungen zufrieden.

Die Verkaufsbedingungen sind die Bedingungen, die Sie und der Käufer vereinbart haben und akzeptieren. Dazu gehören die Kosten, die Menge, die Lieferbedingungen, die Zahlungsweise und der Zeitpunkt, zu dem die Zahlung fällig ist. Diese Bedingungen bilden auch die wesentlichen Bestandteile jeder Rechnung.

Die Verkaufsbedingungen sind im internationalen Handel von grundlegender Bedeutung, da sie regeln, wann der Versand erfolgt und wer für internationale Zölle, Steuern, Abgaben und alle anderen von der Internationalen Handelskammer festgelegten und geregelten Faktoren verantwortlich ist.

Dies bedeutet, dass Nettozahlungen 7, 10, 30, 60 oder 90 Tage nach Rechnungsdatum fällig sind. “Netto” und die folgende Zahl beziehen sich auf die Anzahl der Tage, innerhalb derer der Kunde die Zahlung nach dem Rechnungsdatum begleichen muss.

Welche Folgen hat es für den Kunden, wenn er die Rechnung nicht fristgerecht begleicht? Eine gängige Lösung besteht darin, Zinsen, Gebühren oder Kosten auf Rechnungen zu erheben.

Dabei ist zu beachten, dass bei der Berechnung von Verzugszinsen nur die Anzahl der Tage berechnet wird, die die Zahlung überfällig ist.

Eine wiederkehrende Rechnung ist ein Begriff für die Rechnungsstellung für laufende Waren und/oder Dienstleistungen. In der Regel wird jeden Monat der gleiche Betrag in Rechnung gestellt, z. B. für eine Mitgliedschaft oder ein Abonnement.

Eine wiederkehrende Rechnung wird in regelmäßigen Abständen an denselben Kunden ausgestellt, meist über denselben Betrag.

Wiederkehrende Rechnungen garantieren Ihrem Unternehmen einen regelmäßigen Cashflow und ersparen Ihnen die Zeit, jeden Monat einem Kunden eine Rechnung zu stellen. Alles wird im Rahmen des Rechnungszyklus automatisiert. Einige Unternehmer legen besonderen Wert auf die Bevorratung von Waren mit längeren Rechnungszyklen.

Rechnungsfactoring ist praktisch, wenn ein Kunde Ihre Rechnung nicht bezahlt hat und Sie dringend Liquidität benötigen.

Beim Rechnungsfactoring übergeben Sie Ihre Rechnung an ein Factoring-Unternehmen. Sie erhalten im Voraus einen prozentualen Vorschuss, und das Factoring-Unternehmen berechnet in der Regel eine Gebühr für seine Dienstleistungen. Denken Sie daran, das Kleingedruckte zu lesen!

Eine gute Bestandsverwaltung gewährleistet, dass Sie Ihren Kunden hervorragende Produkte anbieten können.

Die frühzeitige Verwaltung eines guten Lagerbestands ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Einzelhandelsgeschäfts und der Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows. Denn die Zahlungen sind entscheidend dafür, dass der Bestand rechtzeitig aufgefüllt werden kann und das Geschäft reibungslos läuft.

Die folgenden Tipps können den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern, wenn Sie sicherstellen, dass die Zahlungsbedingungen schriftlich vereinbart werden, bevor ein Auftrag erteilt oder angenommen wird. 

• Sie verhandeln die Zahlungsbedingungen mit Ihren Lieferanten so, dass Sie mehr Zeit für die Zahlung haben als Ihre Kunden, und schaffen so einen Zeitpuffer für den Anfangsbestand Ihres Unternehmens.
• Verbessern Sie die Kundenerfahrung durch eine gute Bestandsverwaltung. Ein unzureichender Lagerbestand für die Ausführung von Aufträgen kann zu einem Überangebot führen, was wiederum zu nicht erfüllten Aufträgen und unzufriedenen Kunden führt. 
• Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Lagerbestände fest im Griff haben, um einen gesunden Cashflow zu gewährleisten. Wenn Sie zu viel Geld in Ihren Anfangsbestand stecken, steht es nicht für andere wichtige Geschäftsbedürfnisse wie Marketing oder Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
• Effiziente und gut verwaltete Bestände und Lagerbestände können schneller und einfacher ausgewählt, sortiert, verpackt und an die Kunden versandt werden. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Produktions- und Abwicklungsprozess zu optimieren.

• Es ist besser vorbereitet zu sein, als Dinge dem Zufall zu überlassen. Vermeiden Sie es, sich zu fragen, warum das Geld nicht wie geplant eingetroffen ist. Legen Sie die Zahlungsbedingungen im Voraus schriftlich fest und vereinbaren Sie sie.
• Wenn Ihre Kunden Ihnen immer wieder mitteilen, dass sie in Zukunft mehr Zeit für die Bezahlung benötigen, obwohl sie bereits in der Vergangenheit gezahlt haben, müssen Sie entscheiden, wie wichtig ihre Aufträge für Ihr Unternehmen sind.
• Ein guter Weg, um die Aufmerksamkeit spät-zahlender Kunden auf sich zu lenken, ist die Zusendung weiterer Rechnungen mit Zinsen und Verzugszinsen

Da fast die Hälfte aller Rechnungen verspätet bezahlt wird, ist es in Ihrem Interesse, dass Sie Ihre Zahlungsbedingungen sorgfältig festlegen. Da die Unternehmen ihre Rechnungen hauptsächlich elektronisch übermitteln, werden die meisten Zahlungen heute online getätigt, und längere Zahlungsfristen werden zunehmend obsolet.

“Fun Fact: Wussten Sie, dass das Fälligkeitsdatum die wichtigste Zahlungsfrist ist?”

Es ist wahrscheinlicher, dass Rechnungen mit kurzen Zahlungsfristen über das Fälligkeitsdatum hinausgehen, aber Sie erhalten Ihr Geld trotzdem früher als bei längeren Zahlungsfristen.

Manche Kunden erwarten bei größeren Rechnungen längere Zahlungsfristen, aber Sie können trotzdem mit ihnen über kürzere Zahlungsfristen verhandeln.

Besprechen Sie die Zahlungsbedingungen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen: Wenn Sie dies im Voraus tun, gibt es später keine Unklarheiten. Außerdem werden dadurch die Erwartungen des Kunden in Bezug auf die Zahlung von Anfang an festgelegt.

Erwähnen Sie die Zahlungsmodalitäten in Ihrer Rechnung in einer Weise, die für Ihre Kunden sinnvoll ist. Es empfiehlt sich auch, die Rechnung mit dem Branding Ihres Unternehmens zu versehen.

Schicken Sie Ihre Rechnung so schnell wie möglich an Ihre Kunden. Je eher der Kunde die Rechnung erhält, desto schneller wird er sie bezahlen. Das bedeutet auch, dass er die Rechnung akzeptiert, wenn er den Wert Ihrer Arbeit noch vor Augen hat.

Fügen Sie eine Wartegebühr hinzu: Wenn Sie Ihrer Rechnung klare Zahlungsbedingungen beigefügt haben und der Kunde diese ignoriert hat, haben Sie das Recht, Zinsen zu verlangen. Ziehen Sie in Erwägung, Verzugszinsen zu Ihren Bedingungen hinzuzufügen.

Die Berechnung Ihres Anfangsbestand hilft Ihnen festzustellen, wie viel Geld Sie zur Finanzierung Ihres neuen Geschäfts benötigen. Dies kann eine der am schwierigsten abzuschätzenden Kosten sein.

Das Inventar, das Sie benötigen, um sich für Ihren Ladentyp einzudecken, ist eine der vielen Ausgaben, die Sie bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens berücksichtigen müssen. Das Problem ist, dass es sehr schwierig ist, genau zu wissen, wie viel der Anfangsbestand exakt kosten wird.

Wir bei Ankorstore arbeiten daran, diesen Prozess zu erleichtern. Lassen Sie uns damit beginnen, Ihre Idee mit Zahlen und Fakten zu untermauern und ein Grundgerüst für das Wachstum Ihres Unternehmens zu schaffen.

Kurz gesagt, Sie  können die Kosten für Ihr Startinventar in der Regel abschätzen, wenn Sie einige grundlegende Fakten kennen. Zu den grundlegenden Fakten gehören Informationen wie die Anzahl der Produkte, die Ihr Geschäft in einem bestimmten Zeitraum vorrätig haben soll, und der vom Hersteller empfohlene Einzelhandelspreis (UVP) für jedes Ihrer Produkte.

Sie müssen auch wissen, dass die Handelsspannen im Allgemeinen zwischen 30 und 40% liegen, je nach Branche und Segmentierung.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie wollen einen Artikel verkaufen, der normalerweise für 9,99€ verkauft wird. Da Sie den durchschnittlichen Aufschlag kennen, können Sie schätzen, dass dieses Produkt ungefähr zwischen 4,99 und 5,99€ kosten kann.

Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl dieser Artikel, die Sie als Anfangsbestand in Ihrem Geschäft vorrätig halten wollen, und Sie haben die Kosten für Ihr erstes Produkt.

Wenden Sie einfach dieselben Berechnungen und Methoden auf den Rest Ihres Inventars an, und Sie erhalten eine ungefähre Schätzung der Kosten für Ihr Startinventar.

Die Regale mit dem zu füllen, was die Kunden kaufen wollen, kann für den Inhaber eines neuen Ladens zu einer Herausforderung werden.

Zum Glück gibt es heute viele Möglichkeiten der Finanzierung, die Ihnen helfen können, Ihre Regale gefüllt zu habenund Ihren Cashflow unter Kontrolle zu halten.

Für die Finanzierung von Lagerbeständen gibt es mehrere Möglichkeite. Im Folgenden werden einige beliebte Beispiele für die Finanzierung von Lagerbeständen genannt:

Eine Kreditlinie für Unternehmen bietet Geschäftsinhabern die Flexibilität, bei Bedarf Inventar auf Kredit zu kaufen. So können Sie Ihr Inventar finanzieren.

Darüber hinaus müssen Einzelhandelsunternehmen i.d.R. keine Zinsen für den nicht in Anspruch genommenen Kredit zahlen. Achten Sie darauf, dass Sie die Bedingungen und Konditionen jedes Kreditinstituts prüfen und das Kleingedruckte lesen.

Viele Lieferanten bieten ihren Kunden Zahlungsziele an und ermöglichen es ihnen oft, Warenbestände heute zu kaufen und erst später zu bezahlen, z. B. in 30 oder 60 Tagen. 

Dies ist nicht nur eine hervorragende Möglichkeit zur Finanzierung des Anfangsbestandes, sondern oft auch eine der ersten Kreditquellen für neue Unternehmen und ermöglicht es Unternehmern, eine solide Basis für ihr kommerzielles Kreditprofil aufzubauen.